麗水管家婆軟件管家婆軟件板材行業(yè):解放人工,實(shí)現(xiàn)智能化開單
隨著“十四五”規(guī)劃102項(xiàng)重大工程項(xiàng)目的實(shí)施,國家對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向高端化、智能化、綠色化優(yōu)化升級的大力支持,未來傳統(tǒng)板材行業(yè)的競爭將繼續(xù)加劇,并逐步呈現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)集中度提升,小企業(yè)被淘汰或者并購”的局面,對于企業(yè)如何跟上市場競爭,自我轉(zhuǎn)型找到出路也是嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。首先面臨的挑戰(zhàn)就是如何從半手工化做賬到系統(tǒng)智能化開單。
板材行業(yè)在選用ERP系統(tǒng)時(shí)面對重重困難,傳統(tǒng)ERP業(yè)務(wù)不夠靈活,難以達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);小產(chǎn)品業(yè)務(wù)靈活但容易成本錯(cuò)亂,財(cái)務(wù)簡單。
開單人員難開單,溝通困難,耗費(fèi)大量時(shí)間,效率低。
生產(chǎn)部門調(diào)單生產(chǎn)無法了解配件庫存,導(dǎo)致生產(chǎn)不及時(shí)。
新員工學(xué)習(xí)產(chǎn)品復(fù)雜,員工難培養(yǎng),難留。
業(yè)務(wù)員收到客戶訂單(厚度,材質(zhì),貼紙要求等),業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)錄入銷售訂單,如果有現(xiàn)成產(chǎn)品則直接選擇商品錄入數(shù)量、價(jià)格、定金保存即可;如果系統(tǒng)中無此商品,則去設(shè)置產(chǎn)成品信息,選擇素板類型、選擇貼紙方式、選擇工藝模板,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成產(chǎn)品,然后再選擇此產(chǎn)品錄入銷售訂單。解決無需了解產(chǎn)品情況的問題,實(shí)現(xiàn)快速開單,提高服務(wù)質(zhì)量。
操作步驟:
在商品檔案里建立三個(gè)分類
1、素板(原料):在素板分類里建素板商城。
2、膠紙(原料2,原料3):在素板分類里建素板商品。
3、自動(dòng)生成商品:產(chǎn)成品。
板材定制模塊:工藝模板中添加模板
產(chǎn)成品配置信息中配置生成產(chǎn)成品
1、在產(chǎn)成品配置中點(diǎn)擊添加產(chǎn)成品。
2、選擇貼紙類型后,再選入素板、膠紙的原材料,還有工藝模板,點(diǎn)擊保存,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在商品檔案中“自動(dòng)生成商品”分類里生成產(chǎn)成品。
備注:
貼紙類型:異色雙貼紙(兩面貼紙不一樣)、同色雙貼紙(兩面膠紙一樣)、單貼紙(只貼一張膠紙)。
操作員在錄入訂單的時(shí)候,可以直接選擇產(chǎn)成品開單
加工部門在板材訂單操作臺(tái)通過工藝類型、是否加工等條件篩選訂單,篩選出來后打印出訂單安排車間進(jìn)行生產(chǎn),同時(shí)生成組裝拆分單完成加工動(dòng)作。系統(tǒng)自動(dòng)生單,生產(chǎn)部無需過多溝通,提升效率。
操作步驟:
板材定制模塊:板材訂單操作臺(tái)進(jìn)行操作
在合并生成生產(chǎn)拆裝單界面,確認(rèn)原材料倉庫庫存,選好拆裝單經(jīng)手人后,點(diǎn)擊生成生產(chǎn)拆分單,進(jìn)行自動(dòng)生成單據(jù),生成產(chǎn)成品庫存。
成品庫房人員在板材訂單操作臺(tái)通過未完成訂單篩選,篩選出未發(fā)貨訂單進(jìn)行發(fā)貨,發(fā)貨自動(dòng)生成銷售出庫單。快速了解出貨單,簡單明了,減少倉儲(chǔ)部工作。
操作步驟:
訂單銷售后點(diǎn)擊生成銷售出庫單,產(chǎn)成品出庫
點(diǎn)擊查詢關(guān)聯(lián)單據(jù)可以查到該訂單相關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)拆裝單
銷售訂單中的定金自動(dòng)生成對應(yīng)客戶的預(yù)收款單,財(cái)務(wù)只需要審核該單據(jù)。銷售出庫完成后,財(cái)務(wù)做收款單用預(yù)收資金沖抵應(yīng)收款完成往來核銷。錢流清晰,節(jié)點(diǎn)明確,無需反復(fù)核對。
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